Herramientas (Gratis) que Facilitan el Día a Día del Scrum Master

5 min readDec 26, 2022

Participando en discusiones en foros de Agilidad, he notado que el trabajo remoto está ganando cada vez más espacio en la Comunidad de Agilidad, especialmente en Europa. Según la Organización Internacional del Trabajo (OIT) y Eurofound, lo que se considera una tendencia en el mundo digital, la implementación del trabajo a distancia aún varía ampliamente, del 2% al 40% según el país. Según los autores de la investigación, esta variación se debe a las diferentes definiciones de trabajo remoto adoptadas por el mundo.

Mientras que en Francia el porcentaje de personas que trabajan a distancia aumentó del 7 % en 2007 al 12,4 % en 2012, el índice de empresas basado en casa de Suecia aumentó del 36 % en 2003 al 51 % en 2014.

Japón y EE. UU. lideran las clasificaciones de trabajo informal, como el uso de teléfonos inteligentes y tabletas en tránsito (no solo en el hogar). Cuando se considera el trabajo más frecuente de al menos ocho horas diarias, el porcentaje es del 20% en EE. UU. y del 16% en Japón.

“En Brasil e India, el interés público en el trabajo a distancia ha crecido más lentamente que en otros países discutidos. Las discusiones nacionales sobre los méritos y limitaciones del formato se han fomentado relativamente recientemente en Brasil. Un factor central para este debate es la creciente preocupación sobre la contaminación del aire y la congestión en áreas urbanas como São Paulo “- Extracto del informe

Con base en este estudio y buscando encontrar herramientas virtuales que puedan servir a los Agilistas y equipos Scrum en general en todo el mundo, decidí realizar una encuesta aquí en Concrete para comprender cuáles serían las herramientas gratuitas más utilizadas por nuestros Agilistas cuando trabajan de forma remota. Consideré los siguientes criterios: Comunicación, Gestión de la Demanda, Reuniones Retrospectivas de Sprint y Estimación de Esfuerzo.

Tuvimos 14 respuestas, y aquí está el resultado:

Uso para la Comunicación

Fuente: blog de Concrete

Por ello, nuestros Agilistas prefieren utilizar, para comunicarse a distancia con el Equipo Scrum, Whatsapp y Slack, con un 92,90 % de adhesión para cada una de las herramientas, mientras que Zoom aparece ocupando la tercera posición, con un 57,10 %, seguido de Appear In, con el 50%.

Uso para la Gestión de Demandas

Fuente: blog de Concrete

Cuando se trata de gestionar demandas en equipos distribuidos, considerando las historias, tareas, temas y epopeyas de los proyectos, la preferencia absoluta es Trello, con un 78,60 %, seguido de Jira, con un 14,30 %.

Uso para las Reuniones de Retrospectiva del Sprint

Fuente: blog de Concrete

En cuanto a las Sprint Retrospective Meetings, aquella en la que el Equipo Scrum presenta lo que funcionó bien, lo que se puede mejorar y genera las acciones a implementar en el próximo Sprint, la herramienta elegida fue GitHub Fun Retro, con un 50% de adopción. Le sigue el IdeaBoardz con un 14% y el resto de herramientas fueron recordadas con la misma intensidad, con un 7% cada una.

Uso para Estimación del Esfuerzo

Fuente: blog de Concrete

En cuanto a la estimación del esfuerzo de tareas o historias de Sprint, los Agilistas manifestaron, en su mayoría, predilección por la herramienta Scrum Poker Online, a la que siguió Scrum Time, con un 14,30%.

A pesar de los resultados presentados, es importante dejar en claro que no hay nada bueno o malo en elegir una herramienta sobre otra para los propósitos presentados anteriormente. La intención del estudio fue contribuir a la Comunidad Ágil con sugerencias basadas en las opiniones de expertos que están acostumbrados a trabajar en equipos distribuidos. Para saber más sobre las otras herramientas mencionadas, basta con acceder a los siguientes enlaces: